教务处
 
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教务处岗位职责

 

  一、教务处机构职能

  教务处是学校办事机构之一,具有对全校教学工作进行计划、组织、指导、协调、检查、调研、参谋、控制和监督等管理职能。

  二、教务管理原则

  教务管理原则是教务工作的内在关系及其联系的反映。教务管理遵循以下基本原则:

1.目的性原则。教务管理的活动,必须有明确的目的性。

2.整体性原则。必须树立整体观念,正确处理全局和局部、个别与整体等多种关系。

3.科学性原则。坚持按教育规律办事,重视以现代管理理论为指导,运用现代科学技术手段。

4.计划性原则。各科室要按照学校和处的工作布置和要求,每学期制定工作计划要点和工作进程表。

5.服务性原则。教务管理工作是学校教学方面的服务性工作。教务处工作人员都应树立全心全意为教学服务,为教师和学生服务的观点,做到管理育人,服务态度好,工作效率高。

6.规范性原则。建立适合校情的教务管理规章制度,促进学校教务管理的规范化、制度化。

7.动态性原则。教务管理是在不断发展变化的。这就要求教务人员研究校内外的新情况,始终围绕着人才培养目标不断完善管理办法,不断创新,开拓前进。

  三、教务处机构

  教务处设处长1人,副处长3人。实验教学管理中心挂靠教务处,由一名副处长兼任主任。

  教务处内设办公室、教学研究科、教务科、学籍管理科、考务科、实践教学科、教学评价科、教材服务中心、教师发展服务中心等。

  实验教学管理中心设实验室管理中心、商学实验中心和多媒体管理中心等。

  教务处领导班子分工:

  四、各科室岗位职责

  (一)办公室

  办公室是教务处综合办事机构,其主要职能是积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、处内日常事务组织协调的作用。在处长的领导下,协助处领导做好以下工作:

1、各类会议通知、安排;

2、组织编报工作计划、总结、年鉴、校史教务处部分等文字材料;

3、各类统计、信息报表、信息报送等工作;

4、财务预、决算有关工作;

5、教务处公章,学校用印单的使用、复核与管理;

6、对外接待与服务工作;

7、教务处工作人员的培训、考勤、考核、评优工作;

8、教务处日常行政事务:教务处发文管理、各类文件的收发、登记、传阅、归档等工作;处内报刊、业务书籍的订阅、领取和管理,信函的收取、分发;财务报销等工作;

9、固定资产造册登记、管理,办公设备的维修与管理;

10、购买、保管和发放各种办公用品;

11、安排节假日值班工作,协助领导关心处内同志、离退休人员的生活福利等;

12、负责各科室勤工助学相关事务;

13、网站内容更新、管理;

14、教育部、教育厅交办的其它工作;

15、完成学校、教务处交办的其它临时工作。

  (二)教学研究科

1、协助处领导研究提出教育事业发展规划,拟定全校教学工作计划;

2、协助领导筹备组织教学改革研讨会、教学经验交流会等全院性的教学会议;

3、负责组织教学改革研究项目立项和优秀教学成果奖的评定工作;

4、组织各教学单位的教学改革和教学研究活动;

5、深入进行调查研究,了解国内外教学改革动态,收集教学改革等有关信息,结合学院实际,提出教学改革建议,当好领导的参谋和助手;

6、拟定本科职责所及的教学管理规章制度;

7、制定学校专业建设和课程建设总体规划、年度计划及一系列配套文件并组织实施;

8、组织学校的专业设置与调整及新增专业的论证和申报工作;

9、组织开展本专科专业评估工作;

10、组织各教学单位制订或修订各类课程教学大纲、各教学环节大纲等,并做好整理汇编工作;

11、负责汇编全校各类专业及各类课程目录;

12、组织各教学单位制订或修订教学计划;

13、负责教学计划调整、变更等日常管理工作;

14、编制、发放学年校历;

15、负责档案材料的整理、归类、存档工作;

16、负责教研室建设发展与督评工作;

17、组织本科教学工程项目立项申报、建设与管理;

18、完成学校、教务处交办的其它临时工作。

  (三)教务科

  主要有课程调度、教室调配等业务。

1、学期末完成下学期排课,循环新课表,发现问题及时解决;

2、每学期初呈报本学期教师开课情况一览表;

3、根据教学计划制定学期实施计划;

4、编制并下发下学期教学任务书;

5、负责学生的选课工作;

6、编排下学期课程总表并下发任课教师、学生课程表;

7、负责授课计划的检查落实及归档;

8、处理临时调课;

9、制定教室的分配和使用方案;

10、负责日常教室调度,并向学校有关部门提出下一学期教室的设施要求;

11、负责组织期初、期中、期末及单项教学检查,整理、汇总检查材料并归档;

12、受理学生和教师对我校教学工作提出的意见和建议,进行调查后反馈信息;

13、负责组织年度教学基本状态数据采集全系列工作;

14、负责授课计划、实习计划等单项计划的管理工作;

15、组织编制、调整并审核学期教学实施计划;

16、完成学校、教务处交办的其它临时工作。

  (四)学籍管理科

  主要负责学籍管理、成绩管理、证书管理、学位管理、文凭认证等业务。

1、负责填报国家、省下发的有关学生的各类报表及各院(部)上报的学籍管理文件审核、报批工作;

2、负责办理学生休学、退学、复学和转专业转学手续,制定全校在籍学生统计表,发到有关部门;

3、负责学生电子注册工作及名册、注册卡片的发放与管理工作;

4、协助学校做好新生入学、复查、注册、及学费催缴等工作;

5、负责副修、辅修专业、双学位双专业录取的组织实施工作;

6、负责每学期学生考试违纪、作弊处理结果备案与汇总统计和数据发布;

7、负责制定、修改学籍管理的有关规定;

8、协助办理毕业生文凭、成绩单查询工作,认真做好毕业生资格审查,协助学校学位评定委员会审定授予学士学位工作;

9、负责有关学籍应急事件处理工作;

10、负责发放课程成绩单并组织各院(部)填报学生成绩;

11、负责各院(部)上报学生考核成绩的核实、勘误与统计工作;

12、负责组织填写发放毕业、结业、肄业证书及学位证书,并负责其保管工作;

13、认真处理各种学历、学籍咨询及信访工作,按有关工作政策规定做好文凭、学历证明的核实、补发和学历信息勘误工作;

14、负责学生证、校徽的制作、发放及补发工作,并对违反校徽、学生证管理规定的学生及时处理;

15、负责外单位来校进修人员的联系、接待、安排工作;

16、负责进修生的成绩管理、填发进修结业证明;

17、负责在校本专科生出(回)国进修、交流审批登记、备案;

18、完成学校、教务处交办的其它临时工作。

  (五)考务科

  负责组织校内和上级主管部门统一组织的各类考试工作。

1、按教学计划安排各年级、各专业的考试科目;

2、编排并下发期末考试日程表及重考日程表;组织安排期末考试及缓考、重考,收存试题、试卷归类存档;

3、非计算机专业学生计算机文化基础统考的组织管理;

4、负责每学期学生考试违纪、作弊认定、处理与通报工作,并将处理结果移送学籍管理科备案;

5、负责四、六级外语统考的组织管理及成绩管理与成绩证明发放、补办等;

6、负责考试过程的组织与总结;试卷分析工作;

7、负责组织试题(卷)库的建设、管理与使用;

8、负责我院语言文字工作委员会办公室的日常工作:做好语言文字规范化普及工作;学生普通话培训、测试工作;教职工普通话水平等级认证工作;

9、完成学校、教务处交办的其它临时工作。

  (六)实践教学科

1、实践教学管理规章制度的制订与实施;

2、组织编制各类实践教学大纲;

3、各类实习(包括认识实习、专业实习、毕业实习等)工作的落实和协调管理;

4、校内外实践教学基地的建设与协调管理;

5、毕业生毕业论文(设计)工作的组织管理与质量监控;

6、优秀学士学位论文的评选推荐和材料上报;

7、协助处领导做好实践教学经费的预算、核拨和使用管理;

8、负责审定各教学单位申报各类实践创新及学科竞赛活动;

9、负责实践创新及学科竞赛的组织、管理、总结和表彰等工作;

10、学生素质拓展等非理论、实践类学分冲抵的认定工作;

11、开展实践性教学环节的质量评估并做好总结工作;

12、负责实践教学科文档管理工作;

13、完成学校、教务处交办的其它临时工作。

  (七)教学评价科

1、组织检查教学情况、教学秩序等,及时提出解决相关问题的建议和意见,并会同相关部门予以解决和处理;

2、研究制定院(部)教学质量评估指标体系,定期进行院(部)教学质量评估工作;

3、组织教学质量评估。对全院教师课堂教学质量评估工作负责组织、管理、统计等工作,研究分析教师教学质量和学生学习状况,提出提高教学质量的建议与措施;参与上级对我院的各项教学评估工作;

4、落实党政干部听课制度并将有关情况及时反馈到各院(部);

5、负责教学督导制度的落实和教学督导员的管理工作;

6、负责组织开展教研室建设及管理工作,进行教研室工作评估;

7、建立并完善教学质量监控体系;

8、根据学期(年)对教师或整体教学检查等方面的问题,提出有关意见和建议,上报学校;

9、年度本科教学质量报告的编制与发布;

10、负责组织安排学期课程教学观摩;

11、协助教务科组织教学检查;

12、组织实施教学信息员制度;

13、完成学校、教务处交办的其它临时工作。

  (八)教材服务中心

  主要承担教材研究、教材建设、教材发行供应和管理等业务。

1、负责教材建设工作。根据学院各专业的培养目标、教学计划、教学大纲的情况,掌握学校教材现状和各院(部)对教材的需求,预测教材建设的发展方向;

2、研究教材建设、管理、发行供应工作的规律,总结教材工作的经验;

3、研究制定加强和改进教材工作的政策、法规、措施和办法;

4、开展教材使用情况的调查、研究,建立健全教材档案和教材样本库,为选用优秀教材提供必要的条件和依据;

5、制定教材建设与选用质量标准,组织优秀教材评选工作;

6、转发或传达、落实教育部有关教材工作的各类文件,按上级要求报告学校教材工作情况;

7、负责主编教材、参编教材的立项、审批及讲义的印刷工作;

8、加强教材情报工作,搞好我院教师主编、参编教材(讲义)的档案整理工作;

9、收集教材出版发行信息,为各院(部)提供教材信息资料;

10、负责组织制定每年春、秋两季教材的征订计划;

11、负责组织计划外急用教材的采购、供应工作;严格审查、核对各院(部)订购教材报表,避免教材错订和漏订;

12、负责组织联系运输工具,及时到车站、书店及外地提取教材;

13、负责管理好书库,做到库内书籍分门别类、数目准确、条理整齐、卫生清洁;

14、组织管理好教材费的预收划拨、结算等工作;

15、在教材的供应和发放中,做到账目清楚,出入库制度完备,账物相符;

16、负责书库的“四防”(防火、防盗、防潮、防蚀)安全工作;

17、完成学校、教务处交办的其它临时工作。

  (九)教师发展服务中心

  咨询服务:

1、组织教师论坛、教师交流、教师沙龙、教学观摩等教育教学交流活动,促进教师间的教育教学交流和互助,促进教师教育教学交流常态化; 

2、提供教师教学促进、职业发展等咨询服务,满足本校特色化人才培养和教师个性化专业发展的需要; 

3、建设优质教学促进资源。建设优秀教学案例、教学视频、课程教材、数据库等教学促进资源平台; 

4、开展课程教学训练,促进教师教学技能的改进与教学效能的持续提高; 

5、督促教师教学评价体系优化,通过奖励优秀教师的示范引领方式,带动全体教师整体能力和水平的提升; 

  培训服务:

6、制定学校教师培训计划,督促检查培训计划的执行; 

7、负责学校新入职教师、中青年教师、高级职称教师、研究生助教等不同类型教师的培训工作; 

8、提供教学理念和技能、研究能力和方法、学术道德、教学管理、职业发展等多方面的专业化培训与竞赛; 

9、组织学校新入职教师的教师资格证、英语水平等考试工作; 

10、加强关于高校教师发展的国际交流与合作; 

  发展研究:

11、组织研究公共基础课和核心课程的教学内容更新、教学方法改革、教学模式创新; 

12、组织促进教师更新教学理念、现代教育信息技术、改进教学策略与技巧、提高教学能力等有关研究; 

13、推动营造重视和研究教学的氛围,建设具有本校特色的教学文化; 

14、推广教学改革实践经验和成果,促进教学质量持续提高; 

15、撰写中心工作简报; 

16、中心综合事务管理职能; 

17、完成学校、教务处交办的其它临时工作。

  (十)实验室管理中心工作职责

  学校实验室管理

1、根据学校中长期发展规划,编制全校实验室发展规划,制定方案并实施,保障实验室建设整体均衡发展;

2、根据学校发展需求,合理整合、分配实验室资源;

3、负责实验室建设工作的检查与考评;

4、负责实验室资产管理工作的检查,保证账、物、卡相符;

5、督促实验室落实学校消防安全制度,杜绝安全事故发生。

  学校实验教学管理

6、按照学校教学计划,统筹管理全校实验教学的组织和实施;

7、每学期组织对实验教学的检查与督导,受理教师和学生对我校实验教学工作提出的意见和建议,进行调查后反馈信息;

8、根据教务处部署,组织对实验教学大纲、实验项目等实验教学文件的修订;

9、承担跨专业综合实验教研室的管理工作;

10、协助人事处、教师发展中心等做好实验教学师资队伍建设、培训等工作;

  资料档案管理

11、负责实验教学管理中心的资料档案管理;

12、负责全校实验室相关文件、数据的收集;

13、负责全校实验教学相关文件、数据的收集;

14、负责全校实验室工作相关数据的上报;

15、完成学校、教务处交办的其它临时工作。

  (十一)多媒体中心工作职责

1、负责多媒体教学设备使用与维护管理。

2、负责多媒体教学设备固定资产管理。

3、协调多媒体教室使用,保障正常教学秩序。

4、配合相关单位进行多媒体教学建设项目的规划与实施。

5、配合相关单位做好多媒体教学相关研究工作。

6、落实学校消防安全制度,杜绝安全事故发生。

7、完成学校、教务处交办的其它临时工作。

  (十二)商学实验中心工作职责

1、按照学校教学实施计划的要求和安排,承担全校经管类专业实验教学和实训任务。

2、做好实验课程的报课、排课工作,统计确认实验、实训课教学课时。

3、统一规划、调配、调整实验资源,实现各类实验资源共享,保证实践教学正常运行。

4、健全和完善实验中心各项工作制度,做到管理科学化、规范化。

5、按照学校规定,负责商学实验中心固定资产管理。

6、按照实验教学管理中心的规定,管理、使用商学实验中心仪器、设备和实验室;做好商学实验中心档案资料的归档工作。

7、落实学校消防安全制度,杜绝火灾安全事故发生。

8、做好商学实验中心的设备维护,组织协调各类资产报修、维修工作。

9、重视实验室队伍建设,从思想品德、业务知识、专业技能等方面对工作人员进行培训,不断提高工作人员的思想素质与业务水平。

10、做好商学实验中心中、长远规划,探索现代教育技术在实验、实训课程中的应用。

11、完成学校、教务处交办的其它临时工作。

                               

山东工商学院教务处  地址:山东省烟台市莱山区滨海中路191号
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